Традиционные письменные сообщения СМИ

Доклады

В докладе слово уходит корнями в латынь, означающее "нести обратно." Доклады, предназначенные для перевозки обратно отчет о том, что произошло, и может варьироваться от простой пункт о деятельности по проекту до многотомного анализа того, как проект изменения и интерпретации этой информации. В общей нитью, что они должны поделиться, что их цель - нести обратно точной информации о том, что произошло. Ключевым в создании рассмотрения докладов следует читателю возможность усвоить информацию, представленную в докладе и о соответствии отчета с общепринятой практикой либо в организации или в отрасли. Многие государственные доклады, например, должны последовать конкретные форматы. Такой уровень согласованности Постоянные читатели дает возможность cull информацию они ищут в сравнительно короткие сроки. Информация легче доступ, поскольку форматы известны. Доклады должны провести четкое различие между отчетности фактов и интерпретация этих фактов в заключение или выводы. Многие доклады будут отдельных разделов или глав, более четко делать различия между ними. Это разделение имеет важное значение, поскольку это может позволить читателям отличить, когда они не согласны с выводами, и когда они не согласны с фактами. Это может упростить любого последующего обсуждения проблем, связанных с докладом, позволяя одним из элементов или другой силе.

Отчеты могут быть простыми (или расширенные) разделы, или, в некоторых случаях, может быть сохранена в конкретных формах.

Формы

Многие организации будут создавать формы, чтобы в последовательной информации без много говорит. Форм поощрения в соответствии отчетности и обеспечения последовательного включения конкретных элементов данных. Форм служить мощным средством для укрепления то, что является важным в документе, а что - нет. Они ограничивают включение внешних данных и соответствия.

В процессе инициативе организации, формы рассматриваются как важный элемент успеха. Поскольку процессы часто предметом толкования, формы ограничения объема толкование и свободу в процессе коммуникации. В некоторых средах, формы приветствовать того, поскольку они проистекают количество времени и энергии, которые должны быть инвестированы в разработке форматов для общения и определить, какие информационные элементы имеют решающее значение, а какие нет. С другой стороны, формы часто порождают некоторые вражды, в том, что они часто препятствует творчеству и задушить информацию, которая может быть представлена.

Хорошие формы состоит из формы и некоторые рекомендации как форма надлежащим образом рассмотрел и сохранить.

Плановиков

Для некоторых руководителей проектов, основной формой общения является очень личной один их повседневной планировщик. Эти бумажных и / или компьютерной планированию (созданы различные организации, такие как День Таймер и Франклин Ковей -) захватить подробную повседневной деятельности владельца. В некоторых случаях, однако, они используются помимо простого отслеживания митингов и собраний. Документы и связующих иногда выступать в качестве графика и связи между их владельцами и внешним миром. Некоторые руководители предоставляют доступ к их планированию (или программное обеспечение, которое поддерживает их) выделить заседаний, план мероприятий, или создать один на один бесед. Другие используют в качестве вяжущего средства, чтобы отметить важные события, которые либо случилось, либо находятся.

Для тех, кто использует их плановых религиозно, их плановых сами могут стать их любимой формой общения. Для тех, кто не использует их, они могут восприниматься как административных накладных без большую дополнительную ценность. До увольнения их использования, однако, имеет смысл определить, если из ключевых участников этого процесса являются активными пользователями.