الرسائل المكتوبة وسائل الاعلام التقليديه

تقارير

كلمة تقرير له جذوره في اللاتينية ، بمعنى "لتنفيذ الوراء". تقارير مصممة لنقل إعادة سرد ما حدث ، ويمكن ان تتراوح بين بسيطة الفقره على نشاط المشروع الى multivolume تحليل الكيفيه التي تطور المشروع واحد تفسير تلك المعلومات. الخيط المشترك الذي ينبغي ان يتبادلوا هو ان الهدف منهما هو تحميل معلومات دقيقة حول ما حدث. الاعتبار الأساسي في بناء وينبغي ان تكون التقارير القارئ القدرة على استيعاب المعلومات المقدمة في التقرير ومدى مطابقه التقرير مع الممارسه المقبولة سواء داخل المنظمه او داخل الصناعة. العديد من التقارير الحكوميه ، على سبيل المثال ، يجب ان تتبع اشكال محددة. ان مستوى الاتساق العاديه يتيح للقارئ القدرة على استخلاص المعلومات التي ينشدونها في اجل قصير نسبيا. المعلومات هي الاسهل الوصول لان الاشكال المالوفه. تقارير ينبغي التمييز بصورة واضحة بين الابلاغ عن الحقيقة وتفسير تلك الحقائق الى الرأي او استنتاجات. العديد من التقارير سيكون لها عناوين منفصلة او الفصول الى بذل المزيد من الواضح ان التمييز بين الاثنين. ان شعبه امر هام لانه لديه القدرة على السماح للقراء لنميز عندما لا يتفقون مع الاستنتاجات وعندما لا يتفق مع الحقائق. يمكن ان يبسط اي مناقشة لاحقة على المشاغل المرتبطه التقرير ، والسماح للعنصر واحد او الآخر على الوقوف.

تقارير قد تكون بسيطة (او تمديدها) السرد ، أو في بعض الحالات ، يمكن الاحتفاظ بها في اشكال محددة.

إشكال

العديد من المنظمات ستنشئ اشكال السماح ليتسق الابلاغ عن المعلومات دون الكثير من التفسير. اشكال التشجيع على الابلاغ بما يتسق وضمان اتساق ادراج بيانات محددة العناصر. اشكال بمثابة وسيلة قوية لتعزيز ما هو المهم في وثيقة وليس ما هو. انها تحد من ادراج دخيله البيانات وتوليد المطابقه.

في عملية يحركها المنظمات ، واشكال تعتبر عنصرا اساسيا للنجاح. لان العمليات كثيرا ما يخضع للتفسير ، وتحد من اشكال مبلغ التفسير والحرية في عملية الاتصالات. في بعض البيئات ، واشكال جديره بالترحيب وبالاضافة الى ذلك ، لانها تنبع من مقدار الوقت والجهد الذي يجب ان تستثمر في تطوير اشكال للاتصال وتحديد العناصر الاعلاميه التي هي الحاسمه والتي ليست كذلك. ومن ناحية أخرى ، كثيرا ما تولد بعض اشكال العداء ، في انها كثيرا ما تعوق الابداع وخنق المعلومات التي يمكن عرضها.

حسن اشكال ستتألف من كل شكل وبعض الارشادات فيما يتعلق بالكيفيه التي شكل هو احسن تطبيقها ، واستعرض ، والمحافظة عليها.

المخططون

لبعض مديري المشاريع ، الشكل الرئيسي للاتصال هو غاية شخصية واحدة - مخطط حياتهم اليوميه. هذه رقية و / او المخططين المحوسبه (التي تولدها مجموعة متنوعة من المنظمات المختلفة مثل اليوم - الموقت - وفرانكلين السرب الصغير) التقاط مفصلة الانشطه اليوميه للمالك. في بعض الحالات ، غير انها تستخدم يتعدى مجرد تعقب من الاجتماعات واللقاءات. الوثائق والملفات في بعض الاحيان بمثابة الجدوله الزمنية والاتصالات صلة بين اصحابها والعالم الخارجي. بعض مديري السماح بالوصول الى المخططين لها (او البرامج التي تدعمهم (اسناد الاجتماع مرات ، وخطة للتجمعات ، او لاقامة احد - واحد - على المحادثات. آخرون استخدام ملف كوسيله لأحداث مهمة العلم إما أن يكون قد حدث او لم يبت فيها.

لاولئك الذين يستخدمون والمخططين لها دينيا ، والمخططين لها نفسها يمكن ان تصبح المفضلة لديهم شكل من اشكال الاتصال. لاولئك الذين لا تستخدمها ، وانها قد تعتبر النفقات الاداريه دون ان قدرا كبيرا من القيمه المضافه. طرد قبل استعمالها ، ومع ذلك ، فمن الحكمة لمعرفة ما اذا كان اي من المشاركين الرئيسيين في عملية ناشطه المستخدمين.