Muitas organizações têm a largura de faixa suficiente para conduzir videoconferences sobre o Internet, e algumas que não alcançaram ainda esse ponto têm o acesso através das linhas diretas com centros do videoconferencing em outras cidades ou em outras facilidades. O videoconference deve ser usado quando (por causa dos gráficos, do índice da apresentação, ou da inabilidade física) um teleconference seria insuficiente se encontrar com a necessidade.
|
|
Os videoconferences requerem geralmente um nível mais elevado do rehearsal e de testar do que outras ferramentas das comunicações, porque a tecnologia é relativamente estranha a a maioria de usuários. Os videoconferences são limitados normalmente a um ou dois locais remotos por causa de poucos segundos do tempo de retardação envolvidos em começar a informação de um local ao outro. Embora aquele possa parecer um período de tempo inconsequential, aqueles segundos fazem a diferença entre a conversação normal através de uma tabela de conferência e a stilted a conversação com sobreposições e miscues acidentais.
Aqueles momentos inábeis podem ser superados com o planeamento e a coordenação. A chave nos videoconferences deve identificar gestos, sugestões, ou handoffs que facilitarão uma conversação mais ordinária. A outra chave deve incentivar aqueles que não são familiares evitar alguns dos missteps ou dos miscues os mais comuns de aplicar a tecnologia. Um exemplo clássico é o propensity para que alguns usuários do videoconference olhem fixamente na tela da televisão, melhor que ocasionalmente no glance na câmera (se não é colocado corretamente junto à tela de recepção da televisão). Faz com que os visores na extremidade do other percebam que o foco da discussão está em outra parte. A câmera é o eye. do receptor, e de uma falha olhar os outros participants nos olhos pode interferir com uma comunicação básica.
Há uma necessidade nos videoconferences limitar algum do material de sustentação gráfico da apresentação. Porque algumas telas remotas podem ser tão pequenas quanto 15 polegadas, os gráficos altamente detalhados não podem eficazmente ser suportados. Se não, o índice pode ser virtualmente o mesmo que toda a outra reunião.
Os videoconferences beset o mais freqüentemente por sua própria tecnologia. Mesmo nas organizações com quartos dedicados do videoconference, a tecnologia é frequentemente suficientemente daunting que a tempo integral a sustentação técnica se torna essencial. Isso pode às vezes limitar o efficacy de tais apresentações.
Também, como com toda a transmissão remota, as zonas de tempo podem transformar-se uma consideração. Uma apresentação de 4:00 p.m. na costa do leste dos estados unidos estará acontecendo em 9:00 p.m. no Reino Unido, e em 6:00 a.m. na borda pacífica. As necessidades dos participants remotos necessitam ser feitas exame no cliente no ambiente do videoconference.
As apresentações remotas fazem exame do videoconference ao nível seguinte. As apresentações remotas são as apresentações em que os receptores não podem ativamente participar, assim que o remetente fala a uma audiência grande através da tecnologia similar àquela aplicada em um videoconference. A diferença é aquela por causa do tamanho das audiências maiores e porque a apresentação é puramente outbound, o foco no remetente é mais intenso. Os interesses tais como o foco das audiências, a língua apropriada, o decorum, e a língua idiomatic são amplificados para o um presenter porque ninguém mais está participando no processo. O sucesso no ambiente remoto da apresentação é enraizado nos mesmos princípios que o sucesso no ambiente do videoconference. A preparação e uma compreensão completa das audiências, da tecnologia, e do ambiente são essenciais ao sucesso.
Em construir uma apresentação para a entrega remota, o índice deve ser direto, desobstruído, e unambiguous. As idéias complexas devem ser rendidas como as analogias mais menos complexas que as audiências podem ver ou se ouvir e prontamente compreender. O índice deve ser rendido em segmentos digestible, porque uma comunicação de sentido único não incentiva escutar e participação ativas. Nas apresentações video, os gráficos devem ser simples, porque as telas da apresentação que estão sendo usadas pelos receptores podem ser tão pequenas quanto as unidades do playback de DVD, que não permitem o detalhe muito. (concedido, a maioria de apresentações remotas são projetadas em telas maiores, mas não há nenhuma garantia de como o índice será usado e reúso.)
Como com toda a apresentação, o índice deve expressar a intenção desobstruída da apresentação no outset, entrega essa intenção, e afirma-a então que a intenção estêve encontrada com. Em tratar dos meios remotos, os presenters esquecem-se freqüentemente dos princípios. Os microfones não requerem o presenter usar uma voz mais alta. As câmeras são os olhos das audiências, melhor que de monitores. Na produção video, o problema o mais comum é uma falha olhar diretamente na lente da câmera, como se era os olhos das audiências. Porque, para o presenter, o audience. consiste freqüentemente em pouco mais do que um operador de câmara e um coordenador sadio, há às vezes um temptation apresentar-se 2 aqueles indivíduos. Um relacionamento morno com a lente de câmera fará saber à mensagem mais eficazmente.
As apresentações remotas têm suas vantagens. Permitem a apresentação ou a discussão a reúso, e permitem apresentações nos venues onde os confinamentes temporal ou físicos os renderiam normalmente impossíveis. Ainda, uma comunicação verdadeira é uma rua em dois sentidos, e a apresentação remota é uma avenida de sentido único.
Apenas no passado poucos anos, uma tecnologia celular fêz exame preensão como poucos de outros, que do telefone do instantâneo. Embora tal novelty pudesse parecer impróprio para aplicações de negócio, nada poderia ser mais adicional da verdade. De validar o olhar e a sensação de deliverables potenciais a assegurá-lo podem identificar a pessoa da quem você está tratando, os telefones da pilha com câmeras internas e os protocolos da transmissão críam a vantagem distinta de gerar uma oportunidade nova de construir uns relacionamentos mais desobstruídos e de melhorar a compreensão com os pares na outra extremidade.
Quando os retratos forem pequenos e não tiverem recursos para nenhuma qualidade significativa na definição, podem ser úteis em umas aplicações mais largas. Ainda, as mesmas edições que existem com necessidade do videoconferencing (uso, foco, e decorum apropriados) ser mantido na mente nesta muita aplicação smaller-scale.
Online: 627 users browsing the articles directory
|
|