Muchas organizaciones tienen suficiente anchura de banda para conducir videoconferencias sobre el Internet, y algunas que todavía no han alcanzado ese punto tienen acceso vía líneas directas con los centros de la videoconferencia en otras ciudades u otras instalaciones. La videoconferencia debe ser utilizada cuando (debido a gráficos, contenido de la presentación, o inhabilidad física) una teleconferencia sería escasa para resolver la necesidad.
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Las videoconferencias requieren generalmente un nivel más alto del ensayo y de la prueba que otras herramientas de las comunicaciones, porque la tecnología es relativamente desconocedora a la mayoría de los usuarios. Las videoconferencias se limitan normalmente a un o dos sitios alejados debido a los pocos segundos del tiempo de retraso implicados en conseguir la información a partir de un sitio al otro. Aunque ése puede parecerse un período del tiempo inconsecuente, esos segundos diferencian entre la conversación normal a través de una tabla de conferencia y a stilted la conversación con traslapos y miscues accidentales.
Esos momentos torpes se pueden superar con el planeamiento y la coordinación. La llave en videoconferencias es identificar gestos, señales, o los handoffs que facilitarán una conversación más ordinaria. La otra llave es animar a los que no sean familiares evitar algunos de los missteps o de los miscues más comunes de aplicar la tecnología. Un ejemplo clásico es la propensión para que algunos usuarios de la videoconferencia miren fijamente la pantalla de la televisión, más bien que de vez en cuando el vistazo la cámara fotográfica (si no se pone correctamente adyacente a la pantalla de recepción de la televisión). Hace a espectadores en el extremo del other percibir que el foco de la discusión está a otra parte. La cámara fotográfica es el eye. del receptor, y de una falta de mirar a los otros participantes en los ojos puede interferir con la comunicación básica.
Hay una necesidad en videoconferencias de limitar algo del material de ayuda gráfico de la presentación. Porque algunas pantallas alejadas pueden ser tan pequeñas como 15 pulgadas, los gráficos altamente detallados no pueden ser apoyados con eficacia. Si no, el contenido puede ser virtualmente igual que cualquier otra reunión.
Las videoconferencias son sitiadas lo más con frecuencia posible por su propia tecnología. Incluso en organizaciones con los cuartos dedicados de la videoconferencia, la tecnología es a menudo suficientemente desalentadora que a tiempo completo la ayuda técnica llega a ser esencial. Eso puede limitar a veces la eficacia de tales presentaciones.
También, como con cualquier transmisión alejada, las zonas de tiempo pueden convertirse en una consideración. Una presentación de 4:00 P.M. en la costa del este de los Estados Unidos sucederá en 9:00 P.M. en el Reino Unido, y en 6:00 mañana en el borde pacífico. Las necesidades de los participantes alejados necesitan considerado en el ambiente de la videoconferencia.
Las presentaciones alejadas llevan la videoconferencia el nivel siguiente. Las presentaciones alejadas son las presentaciones en las cuales los receptores no pueden participar activamente, así que el remitente habla a un mucho público vía la tecnología similar a ésa aplicada en una videoconferencia. La diferencia es ésa debido a el tamaño de un público más mucho y porque la presentación es puramente de salida, el foco en el remitente es más intenso. Las preocupaciones tales como foco de las audiencias, lengua apropiada, decoro, y lengua idiomática se amplifican por el un presentador porque nadie está participando en el proceso. El éxito en el ambiente alejado de la presentación se arraiga en los mismos principios que éxito en el ambiente de la videoconferencia. La preparación y una comprensión cuidadosa de las audiencias, de la tecnología, y del ambiente son esenciales para el éxito.
En la construcción de una presentación para la entrega alejada, el contenido debe ser directo, claro, e inequívoco. Las ideas complejas se deben rendir como analogías menos complejas que las audiencias puedan ver u oír y entender fácilmente. El contenido se debe rendir en segmentos digestibles, porque la comunicación unidireccional no anima escuchar y la participación activos. En las presentaciones video, los gráficos deben ser simples, porque las pantallas de la presentación que son utilizadas por los receptores pueden ser tan pequeñas como las unidades del aparato de lectura de DVD, que no permiten detalle mucho. (concedido, la mayoría de las presentaciones alejadas se proyectan en pantallas más grandes, pero no hay garantía de cómo el contenido será utilizado y reutilizado.)
Como con cualquier presentación, el contenido debe expresar el intento claro de la presentación en el principio, entrega ese intento, y después afirma que se ha resuelto el intento. En ocuparse de medios alejados, los presentadores se olvidan con frecuencia de los fundamentos. Los micrófonos no requieren a presentador utilizar una voz más ruidosa. Las cámaras fotográficas son los ojos de las audiencias, más bien que de los monitores. En la producción video, el problema más común es una falta de mirar directamente en la lente de la cámara fotográfica, como si era los ojos de las audiencias. Porque, para el presentador, el audience. consiste en con frecuencia poco más que un cameraman y un ingeniero sano, hay a veces una tentación de presentar a esos individuos. Una relación caliente con la lente de cámara fotográfica transportará el mensaje más con eficacia.
Las presentaciones alejadas tienen sus ventajas. Permiten la presentación o la discusión que se reutilizarán, y permiten presentaciones en los lugares en donde los apremios temporales o físicos normalmente los harían imposibles. No obstante, la comunicación verdadera es una calle de dos vías, y la presentación alejada es una avenida unidireccional.
En apenas el pasado pocos años, una tecnología celular ha tomado a asimiento como pocos otros, que del teléfono de la foto. Aunque tal novedad pudo parecerse inadecuada para los usos de negocio, nada podría ser más futura de la verdad. De validar la mirada y la sensación de deliverables potenciales a asegurarle pueden identificar a la persona de quien usted está tratando, los teléfonos de la célula con las cámaras fotográficas incorporadas y los protocolos de la transmisión crean la ventaja distinta de generar una nueva oportunidad de construir relaciones más claras y de mejorar entender con los pares en el otro extremo.
Mientras que los cuadros son pequeños y no producen ninguna calidad significativa en la resolución, pueden ser provechosos en usos más amplios. No obstante, las mismas ediciones que existen con necesidad de la videoconferencia (uso, foco, y decoro apropiados) de ser tenido presente en este mucho uso smaller-scale.
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