프로젝트 관리자의 역할은 커뮤니케이션

프로젝트 관리자의 역할 중 하나입니다 통신 facilitator. 해당하지 않는다 그 또는 그녀를 보냅니다의 모든 커뮤니케이 션을 의미합니다. 즉 프로젝트 매니저는 책임을 보장하는 통신이 전송, 수신, 그리고 (가 노출된능한)를 이해할 수있습니다. 을 수행하는, 프로젝트 관리자가 선호하는 커뮤니케이션 방식에 대해 파악할 수있습니다 중요 주주, 평가 최상의 수단을 활성화하려면 해당 모드, 그리고이 과정은 프로젝트의 무결성을 보장합니다 계속합니다.

선호하는 커뮤니케이션 방식을 확인하기 위해, 프로젝트 관리자가되어야 과세의 대표 샘플은 프로젝트의 주주입니다. 이 작은 프로젝트에,이 발생할 수있습니다 면접에 의해 수행됩니다. 에 더 큰 프로젝트, 이번 설문 조사에 의해 달성될 수있다. 이 과정 및 질문 사항들이 논의 도구가 더 이상의 섹션에있는 커뮤니케이션 계획입니다.

일단 통신 모드가 확인된, 그 다음 작업은 커뮤니케이션 계획 -을 사용하는 통신 모드 -이 중요합니다. 이 프로젝트 관리자가 필요할 수있습니다 - 메일 프로토콜을 설정할 이메일이나 전화 음성 - 메일 에티켓입니다. 그 시간과 에너지에 대한 투자를 필요로 할 수도있습니다 건설하는 프로젝트 웹 사이트 또는 "상 커뮤니티"에서 로컬 - 영역 네트워크 (랜)을합니다. 그 사람을 파악할 수있는 특정 도구를 필요로 할 수도있습니다 사용될 (및 도구를 피할 수있습니다)을 기반으로 고객과 팀이 필요합니다. 에 상관없이 선택의 기술이나 접근법을지도해야하기 설립을 보장 일관된 응용 프로그램입니다. 일관성을 유지하지 않고, 통신 결국 결렬.

프로세스의 무결성을 보장하기 위해, 프로젝트 관리자가 시스템을 테스트해야합니다 간혹 접수 및 이해할 수 있도록하기 위해 메시지가되고있다. 하나에서 훈련을 조직, 노 대통령은 간혹 식물 간략한, 엽기 메시지가 깊은 그의 각서를 테스트할지 여부는 전체 메시지는 수신되고있습니다. 그는 그 사실을 알게 유일한 소수의 직원들이 정말 독해는 전체 문서, 그리고 그 결과로 바꿨다 프로토콜입니다. 이 프로젝트 관리자가 누구 통신 저의 무결성을 테스트하는 방법을 발견할 것이다 체제, 모두에서 미국의 메시지를 영수증과 이해합니다. 불과하기 때문에 전자 - 메일은 상태로 표시 "를 받았다"하지 보장하는 것은 실제로 읽기 또는 이해합니다. 유효성 검사를 통해 현장 - 수표는 합리적인 수단의 품질 개선을 위해 노력 메시지 발신자를 수신기로 이동을합니다. 이야기를 보낸 사람에 대한 의견 및 수신기에 대한 메시지는 첫 번째 단계를 식별 잠재 갭을 향해있습니다.