- Beheersing van de uitvoering van het project, waaronder: o Coördinatie van de taken en middelen volgens het plan Projectplanning Planning is een belangrijk onderdeel van project management. Het projectplan, als gevolg van de voltooiing van de planning, is de basis voor de coördinatie, het meten en communiceren. Gebrek aan planning is genoemd als een van de belangrijkste factoren die bijdragen tot het falen van veel systemen projecten. Het niet uitvoeren van de planning deels voortvloeit uit de aard van de planning zelf: - Onduidelijk of ongestructureerde omstandigheden vaak bestaan. Bijvoorbeeld problemen die leiden tot een ontwikkelingsproject zijn meestal niet volledig begrepen in de vroege fasen van de systeemontwikkeling proces. - Heterogeen personeel beschikken met verschillende vaardigheidsniveaus zijn gebruikelijk in de meeste organisaties. - Planning technieken (bijvoorbeeld schatten technieken) zijn onvolmaakt. De resultaten zijn duidelijk. Sommige projectmanagers vertrouwen vooral op hun eigen ervaring om de planning van activiteiten omdat weinig instrumenten voorhanden blijken te zijn voor de planning. De geschatte tijd die nodig is voor het voltooien van een bepaalde taak is vaak zeer onnauwkeurig is, omdat er weinig gegevens project voor voorspelling. De volgorde van de taken is niet consistent, omdat het project methodologie is geen gestandaardiseerd en historisch project databases zijn onbestaande. Dientengevolge, plannen zelden zijn solide project gemaakt. Ondanks de moeilijkheden in de planning, om de volgende stappen te verbeteren planning kan worden overwogen: - Vaststelling van de projectontwikkeling methodiek voor de bepaling en de volgorde van de ontwikkeling taken - Handhaving van de historische project databases, ondersteuning voor bijvoorbeeld schattingen - Building kennis of expert systeem analisten helpen bij het oplossen van kwesties als taak sequenties, persoonlijke opdrachten, en ramingstechnieken Project Control Project controle omvat de coördinatie van activiteiten en het meten van voor de uitvoering van het projectplan. Ten eerste, de coördinatie betreft de integratie van de activiteiten voor het gemak van interactie tussen de teamleden. Het creëren van een coöperatie werkomgeving die het mogelijk maakt de teamleden om gemakkelijk delen project informatie of kennis is belangrijk voor het welslagen van het project. Informatie of kennis die kan worden gedeeld omvat het gehele project plan en de status of voortgang van het project. Ten tweede, het meten van het volgen en beoordelen van de voortgang van het project. Zonder kennis van de individuele en team vooruitgang, kan de problemen niet worden geïdentificeerd, en het project managers kunnen niet herschikking van het personeel of de herziening van de schema om de doelstellingen te bereiken. Om het project team te helpen om het project uit te voeren activiteiten beter te beheersen, kunnen de volgende stappen worden genomen: - Het verzamelen van gegevens project ter ondersteuning van het procesmanagement - Het bijhouden van de status van taken, waarschuwen de projectleider en de teamleden wanneer taken zijn onvolledig of middelen niet effectief gebruikt - Het creëren van een gedistribueerde omgeving die kan werken coördineren Project Communicatie Project communicatie gaat rapporteren, presenteren en toegang. Traditioneel zijn status van het project, project plannen, en andere verslagen opgesteld in de vorm van tekst, tabellen, of afbeeldingen op papier met behulp van een handmatige methode en een batch-georiënteerde aanpak. Steeds vaker worden dergelijke rapporten ook beschikbaar op computers die interactief kan worden benaderd. Extra functies die nodig zijn voor effectieve communicatie: - Gedigitaliseerde project informatie of kennis ter ondersteuning van geautomatiseerde toegang - Flexibele aanpak voor toegang tot informatie over het project of kennis - Geautomatiseerde hulpmiddelen voor de voorbereiding van het project rapporten, presentaties, of demonstraties in multimedia vormen INFORMATIETECHNOLOGIEHistorische project databases en op kennis gebaseerde project methodologie zijn essentieel voor een doeltreffende planning, controle en communicatie. Dit onderdeel identificeert en beschrijft specifieke informatie technologieën die kunnen automatiseren historisch project databases, kennis-gebaseerd project methodologie, en anderen. Huidig project management systemen zijn ook onderzocht, en de beperkingen en voordelen van deze systemen worden geïdentificeerd. Current Project Management Systems Bijna alle huidige producten voor projectmanagement zijn microcomputer-based GUI programma's gericht op zowel technisch project managers en analisten. Voorbeelden zijn Microsoft Project en SuperProject voor Windows (door Computer Associates International Inc.) Deze producten zijn ontworpen om het proces management ondersteuning voor afzonderlijke projecten, bestaande uit ongeveer 200 tot 500 taken. Hoewel in de kinderschoenen als single-project, single-user, registratie-systemen, zijn deze programma's nu al beginnen aan te bieden een aantal fundamentele functies: - Vereenvoudiging van de voorbereiding van CPM, PERT en Gantt-grafieken - Het genereren van een eenvoudig projectplan - Het toewijzen van mensen en middelen om de taken kosten - Rapportage voortgang van het project - Het beantwoorden van eenvoudige "what-if" vragen Deze microcomputer-systemen op basis van project management, echter ontbrak voldoende functionaliteit, waaronder: - Multiproject vermogens - Ondersteuning van historisch project databases - Kennis-gebaseerd project methodologieën - Geavanceerde beslissing ondersteunende functies - Expert leidraad voor het genereren van een aangepaste plan Relational Database Systems Het wijdverbreide gebruik van relationele database-technologie en de voordelen ervan zijn goed gedocumenteerd. Dergelijk gebruik is voornamelijk toegepast om bedrijfskritische applicaties in de inlenende afdeling. Een belangrijke taak in relationele technologie is het plan van een enterprise data model dat kan de ontwikkeling van diverse toepassingen. Theoretisch kan de enterprise data model ook worden uitgebreid tot project management applicaties ter ondersteuning IS afdelingen. Toch moet het project gegevens worden gepland als een integraal onderdeel van de onderneming datamodel. Met relationele technologie, de database biedt veel voordelen boven de huidige, microcomputer-producten op basis van project management, waaronder: - Consistente en vriendelijk data structuur - Openheid of connectiviteit Eerste relationele databases te nemen eenvoudig te begrijpen tabellen structuur om gegevens op te slaan.
|
|||||||||||||
|
|
|