Comment la développer stratégie d'alliance
Quand ELLE soutient une alliance stratégique, cela
doit prendre le temps de projeter. Le temps passé vers le haut
de l'avant sera bon en valeur lui, s'assurant que toutes les parties
sont claires sur les besoins et les résultats désirés. Une
méthodologie complète de gestion de projet est critique au succès
et pour comprimer la chronologie globale. En particulier, ELLE
devrait :
- comprenez la stratégie et’les
objectifs du secteur d'activité s pour l'alliance : Ceci inclut
lire le contrat stratégique d'alliance, la charte, et toute autre
documentation. Il est également important de rencontrer le chef
de projet, et potentiellement le commanditaire, de commencer à
établir le rapport et de discuter les facteurs critiques de succès.
Une fois que les objectifs globaux sont compris, ils ne
devraient pas changer aller en avant. Il est important de rester
sur des changements de peu d'objectifs.
- comprenez les autres objectifs’de la compagnie s dans l'alliance : Si les objectifs
des deux compagnies sont conformes, tous les deux travailleront vers
un but commun. Si les objectifs ne sont pas complémentaires, le
conflit peut surgir. Bien que les objectifs globaux puissent
être identiques, il peut y avoir des subobjectives légitimes mais
différents. Cela est important de prendre le temps de
comprendre et convenir de tous les objectifs, clarifiant et résolvant
tous les problèmes.
- finissez par connaître l'autre compagnie’s IL secteur, culture, et processus : L'arrangement
comment l'autre compagnie opère sera important en travaillant par les
issues qui surgissent. La connaissance payée d'avance des
autres fabricants’de décision de la compagnie s, comme
ses procédés pour placer les priorités et la gestion de changement,
expédiera la résolution de conflit.
- développez un plan de projet en même
temps que les secteurs d'activité : Le plan global étant
établi, IL partie doit être détaillé. Les affaires et LUI
des représentants devraient se développer et marcher par IL plan,
pour l'arrangement et la clarification. Il est principal pour
définir les rôles et les responsabilités de chaque compagnie, aussi
bien que pour les affaires et LUI des joueurs.
Le chef de projet doit être au courant si les chronologies
d'exécution changent de l'initiale en le plan détaillé.
- exécutez et surveillez le plan, faisant
des changements selon les besoins : Une fois que le plan de
projet est au commencement établi, il doit être dépisté.
Pour faire ainsi, le comité de coordination et l'avant - la
ligne équipe devrait tenir des réunions régulières, documentant et
communiquant la teneur des réunions, comme des décisions à faire.
Quand des changements sont identifiés, un processus formel de
gestion de changement est nécessaire pour communiquer les effets à
tous les ayants droit.
- ultérieur avec des leçons apprises :
Ce processus peut être entrepris pendant le projet aux phases
appropriées, ou, de même que typique, après que le projet plus de.
La session facilitée est une discussion ouverte pour documenter
les aspects’positifs du projet s et les améliorations
potentielles. C'est où l'organisation apprend et se développe
en dégageant l'air et en plaçant des espérances pour des
améliorations allant en avant.
- créez un hecklist de c pour de futures
alliances : Puisque l'organisation entrera dans plus
d'alliances, elle peut apprendre de ses expériences en développant
une liste de contrôle des étapes nécessaires, illustrant ce qui
travaillé bien, aussi bien que les pièges pour éviter. Cette
liste de contrôle peut être employée comme point de départ pour la
prochaine alliance, bien qu'il y ait des changements, des additions,
ou des articles qui peuvent ne pas appliquer aller en avant.
Le Plan Détaillé
La partie la plus difficile du processus doit
développer le plan détaillé, probablement parce qu'il pourrait y a
un espace entre les espérances’initiales des affaires s
de l'alliance et ce qui peut vraiment obtenir accompli à un niveau
détaillé. Le plan de projet inclut la portée, la chronologie,
et les ressources. Tandis que les chefs de projet ne peuvent pas
dicter chacun des trois, ils devraient pouvoir déterminer au moins
un. Naturellement, même si la portée et la chronologie sont
placées, IL ne peut pas toujours accomplir les objectifs en ajoutant
plus de ressources au projet. N'importe comment beaucoup de
ressources sont disponibles, quelques processus ne peuvent pas être
complétés plus rapidement.
La portée la portée du plan’s de projet
devrait être aussi complète comme possible. Ici, un certain
nombre de questions seront augmentées, et la solution d'elles
rapidement sera un facteur principal de succès. Une notation
d'issues avec des origines datent et ont eu besoin de la date de
réponse est une nécessité.
Dans une alliance, une compagnie aura typiquement une
branche activité non réussie qui est une force de l'autre compagnie.
Il est nécessaire de décider quoi faire avec la branche
l'activité potentiellement de concurrence : continuez-le,
convertissez-le, ou vendez-le. Cette détermination diffère
habituellement d'établir de nouvelles tringleries entre le différent
IL des efforts de ressource.
Cependant, elle est également critique pour définir de
nouvelles tringleries entre les compagnies en termes d'intégration de
systèmes et le partage de données. Les exemples incluent le
marketing et l'information financière, le revenu, et la compensation
financière. Les discussions détaillées sont nécessaires pour
des définitions et tracer de données.
La taille de l'effort d'alliance dépend des expériences
et des espérances relatives de la part des deux compagnies. Les
compagnies avec une expérience précédente d'alliance sont plus
réutiliser probablement des programmes, des
interfaces, et la génération de dossier. Les compagnies avec
peu ou pas d'une telle expérience auront besoin de plus de temps,
d'effort, et de communication.
L'identification de tous les matériel, logiciel, et
coûts de personnel impliqués aidera à expédier la transition.
Par exemple, une alliance se fermera plus rapidement si les
coûts d'autorisation de logiciel continuent à exploiter des
systèmes de transition sur l'infrastructure de vente’de
la compagnie s comme tiers fonction administrative.
En outre, les deux organismes devraient inclure assez de
budget et de temps de voyage de développer des rapports tête à
tête appropriés. IL devrait également établir des rapports
pleins avec les fournisseurs impliqués pour assurer une transition
douce pour des applications emballées. Le succès dépend
d'avoir une stratégie pour contacter des fournisseurs. Par
exemple, si une compagnie d'alliance a de meilleures relations de
travail avec de divers fournisseurs, il devrait être
accrû.
La planification devrait être incluse pendant toutes les
phases de l'effort. Celles-ci incluent le développement de
conditions, les systèmes développement, l'essai (de LUI, du secteur
d'activité, des systèmes, de l'exécution accordant, etc.), la
conversion, et l'exécution.
Les coûts imprévus surgiront. Si les mots de
contrat indiquent que tous les coûts sont partagés également, tous
les bénéfices pourraient également être partagés également.
Les affaires’s générales, portée à niveau
élevé doivent être comparées à la portée détaillée comme
défini ci-dessus. Ce point de contrôle soulève les nouvelles
questions concernant lesquelles doit être validé si elles sont dans
ou hors de la portée initiale de projet. Cette détermination
pourrait exiger l'information de costbenefit.
La chronologie de la chronologie A est typiquement établie
pendant les discussions de contrat. Ce pourrait être un rapport
vague visant la fin du troisième trimestre, ou il pourrait être
basé sur une compagnie de fin d'année.
IL devrait comprendre les engagements exacts en termes de
deliverables et logique d'affaires, afin de mesurer la flexibilité
pour des changements. Quand IL comprend la logique d'affaires
derrière la chronologie, les seules options pour le changement peuvent
devoir réduire la portée ou augmenter les coûts.
Une fois que la chronologie est convenue, il doit y avoir
communication de statut aux points de contrôle établis d'étape
importante. Des plans d'urgence doivent être développés au
cas où la chronologie ne pourrait pas être rencontrée.
Coûte le secteur d'activité a habituellement un coût à
l'esprit pour l'alliance qui a été approuvée dans le plan de
projet. Une fois que le détaillé IL coûte est validé, elles
doit être immédiatement communiqué au secteur d'activité, pour
déterminer la disparité entre l'initiale et les plans de détail.
Tous les coûts doivent être inclus, du matériel et du
logiciel pour fournir le temps de personnel. Le dernier exige
une évaluation des ensembles nécessaires de compétence, et quelques
dollars durs peuvent être nécessaires pour se contracter.
Les coûts devraient être détaillés et attachés aux
articles et aux deliverables spécifiques de portée de sorte que le
secteur d'activité puisse analyser les coûts et les avantages des
décisions de portée. Dans certains cas, LUI et les affaires
peuvent travailler ensemble pour réduire des coûts spécifiques de
condition en mesurant en arrière ou en faisant les légers
changements qui réduisent nettement la chronologie
et coût. N'importe ce que le chiffre final,
le plan devrait inclure un certain niveau d'éventualité plaçant
pour assurer le suffisamment d'argent pour accomplir le projet.
IL SOUTIENNENT ET DIRECTION
Tandis que les activités ci-dessus sont LUI des
responsabilités, IL peut également aider le secteur d'activité par
:
- définir les facteurs’critiques de succès de l'alliance s : IL peut
identifier les articles spécifiques à mesurer et être communiqués
concernant le succès’de l'alliance s, y compris les
ratios de conversion, le revenu, les dépenses, et les facteurs de
qualité. Il est beaucoup plus facile aux systèmes de
conception de satisfaire ces besoins vers le haut d'avant, plutôt que
de de les remodeler plus tard.
- travaillant avec le secteur d'activité à
la carte hors des processus principaux : ELLE peut tracer un
diagramme de tous les processus à l'exposition ce qui se produit et
quand, ainsi les gens peuvent clairement comprendre ce qui doit avoir
lieu dans les efforts d'alliance. S'il y a des lacunes, il est
plus facile de les trouver tôt sur les échanges d'Arrangement que
la synchronisation est principale pour quotidien, hebdomadaires,
mensuels, trimestriels, et annuels. Tracer accentuera également
des différences aux compagnies’ rapportant des programmes
; par exemple, utilisation de l'année civile contre le de fin
d'année de corporation.
Il est important de tracer les processus principaux
d'affaires, financiers, et de systèmes, y compris des flux de
données critiques et la synchronisation. Tracer des processus
d'affaires exige montrer comment les processus courants fonctionnent
maintenant et comment les nouveaux processus couleront à l'avenir.
Les changements aux processus d'affaires pourraient viser le
cheminement d'appel téléphonique, les changements procéduraux, et
les changements technologiques basés sur différents systèmes
utilisés.
Des processus financiers seront tracés dans différents
degrés de détail. Par exemple, le reportage financier de
highlevel peut être montré par des nombres de sommaire d'un rapport
de papier, alors que le reportage détaillé est nécessaire pour
payer la compensation basée sur des transactions. Les
écoulements de systèmes sont importants en montrant différentes
réalisations physiques de technologie. En outre, quand IL
organisation commute au nouvel environnement, elle ne devrait pas
enlever la vieille infrastructure de technologie trop tôt, au cas où
il y aurait des issues de transition.
- définir des lacunes dans des définitions
de données : Dans de nouvelles alliances, où il n'y a aucune
affaire existante à la transition, cette étape peut ne pas être
importante parce que chaque compagnie apportera ses propres
définitions à la table. Les lacunes dans des définitions de
données deviennent plus importantes quand il y a une transition des
affaires d'une compagnie à l'autre et tracer détaillé de données
est exigé. La première étape est de définir des conditions
de données pour chaque système ; par exemple, pour illustrer
ce que représente chaque disposition de champ ou de dossier.
Les affaires principales et ELLE fournissent de personnel
doivent être assignées au travail par les issues.
- plans complets se développants pour
adresser les lacunes : Il est important d'apporter des solutions
de rechange et des solutions à la table parce qu'il a une expérience
et la connaissance de valeur inestimable. Quand IL comprend les
objectifs globaux d'alliance, il peut renforcer son rapport avec le
secteur d'activité en offrant des recommandations en résolvant des
problèmes commerciaux.
COMMENT ÉVITER DES PIÈGES COMMUNS
IL devrait établir un rapport positif avec le
secteur d'activité d'abord. Ceci ne peut pas être souligné
assez parce que le projet d'alliance fera face à des obstacles et à
des périodes stressantes, et de bonnes relations de travail de
business/IT augmenteront considérablement le processus de
résolution.
Les affaires’ et ELLES de compagnies des
secteurs devraient également passer le temps visage- au visage et à
l'oneon-one. Est non seulement il important que IL développe de
bonnes relations de travail avec son secteur d'activité, mais
également avec ses pairs stratégiques d'alliance. Après que
les rapports initiaux soient établis, les appels téléphoniques et
les vidéoconférences sont de bons outils pour les continuer.
Cependant, il doit encore y avoir contact tête à tête
périodique.
IL devrait comprendre les affaires et rester branché.
Les choses changent d'heure en heure pendant et après les
négociations. Suivre jusqu'ici les affaires peut se produire
par des réunions formelles de statut ou par des entretiens sans
cérémonie avec le fil et les commanditaires de projet.
Le secteur d'activité devrait diriger et mener les
négociations. Tandis qu'il est la responsabilité d'ELLE doit
bénéficier les affaires, là sont d'autres manières de fournir
l'entrée nécessaire au secteur d'activité.
ELLE ne devrait pas publiquement préciser tous les
problèmes et pièges entre les compagnies. Bien qu'elle des
membres de personnel puisse être analytique et souvent correcte dans
leurs évaluations, elles devraient se rappeler d'apporter des
solutions à l'effort. Des options pour surmonter des issues
devraient être communiquées au secteur d'activité.
IL devrait éviter d'avoir trop de chefs. Au lieu de
cela, une personne de point de chaque compagnie devrait être
identifiée pour la diriger l'effort, qui aidera d'autres à
comprendre leurs rôles.
IL devrait également s'assurer les deux côtés
comprendre les autres’définitions de s des éléments
d'informations principaux. En outre, IL devrait rester dans
l'air avec des versions de logiciel et de matériel et les
dégagements pour les deux compagnies pendant l'effort d'alliance.
La commande de Versioning est importante en éliminant la
reprise plus tard. En conclusion, ELLE devrait donner la
priorité au travail et avoir un comité de coordination pour élever
toutes les issues si nécessaire.
CONCLUSION
Dans un effort d'alliance, ELLE peut la valeur
ajoutée par partenariat avec le secteur d'activité pour devenir
impliquée dès possible dans les négociations. Une alliance
réussie sera plus probable si CELA prend le temps de projeter
soigneusement vers le haut de l'avant, et puis communique largement
aussitôt que possible dans l'effort d'alliance. ELLE devrait
également prêter l'attention aux différences culturelles subtiles
à l'intérieur et entre les deux organismes. Les problèmes
relatifs sont susceptibles de surgir et doivent être contrôlés ou
ils créeront la difficulté comme le projet avance.
Les alliances stratégiques sont ici pour rester et
continueront à se produire, horizontalement et verticalement.
Il est critique pour qu'il change la perception du secteur
d'activité’s de la fonction de celle d'un mal et des
dépenses nécessaires, en une d'une association qui peut ajouter la
valeur significative. IL peut être valeur en aidant l'alliance
obtiennent commencé et
mis en application plus rapidement, et avec un
degré plus élevé de qualité. Ceci traduit en avantage
stratégique pour la compagnie.
c'est un article supplémentaire par Jean Sedane
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