كيفية وضع استراتيجية التحالف أنها

عندما يكون دعم تحالف استراتيجي ، ويجب ان تأخذ الوقت الى خطة. الوقت الذي تستغرقه حتى الجبهة سيكون جيدا يستحق ذلك ، والتأكد من ان جميع الاطراف واضحة عن احتياجات والنتائج المرجوة. شامل منهجيه ادارة المشاريع امر حاسم لنجاح والشامل لضغط الجدول الزمني. وينبغي على وجه الخصوص :

- فهم مجال الاعمال استراتيجية واهداف للتحالف : وهذا يشمل قراءة التحالف الاستراتيجي العقد ، والميثاق ، وغيرها من الوثائق. ومن المهم ايضا ان يجتمع مع مدير المشروع ، ويحتمل ان مقدم الاقتراح ، لبدء بناء علاقة ولمناقشة عوامل النجاح الحاسمه. بمجرد ان الاهداف الشامله هي المفهوم ، فإنه لا ينبغي تغيير الذهاب الى الامام. ومن المهم ان يبقى على رأس التغييرات في اقل الاهداف.

- فهم الاهداف الاخرى للشركة في الحلف : اذا كانت اهداف الشركتين هي المتطابقه ، وستعمل على حد سواء نحو هدف مشترك. إذا كانت الأهداف ليست مكمله ، والصراع قد تنشأ. ورغم ان الاهداف الشامله قد تكون هي نفسها ، قد تكون هناك مشروعة ولكنها مختلفة نواتجها. ومن المهم ان تأخذ الوقت الى تفهم وتوافق عليها جميع الاهداف ، وتوضيح وحسم كل القضايا.

- التعرف الى معالم أخرى الشركة انها المجال ، والثقافة ، والعمليات : فهم الكيفيه التي تعمل فيها شركات اخرى ، وسيكون من المهم في العمل من خلال القضايا التي تطرح. - تصل الجبهة المعرفه الأخرى من الشركة صناع القرار ، فضلا عن العمليات لتحديد الاولويات وادارة التغيير ، وسوف سرعة حل النزاعات.

- وضع خطة المشروع جنبا الى جنب مع المجالات التجارية : مع الخطة الشامله التي انشئت ، وهي جزء يجب ان تكون مفصلة. كل الاعمال وممثلي انه ينبغي تطوير والمشي عليه من خلال خطة ، لفهم والتوضيح. انه امر اساسي لتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل شركة ، وكذلك لرجال الاعمال وانها لاعبيه.

مدير المشروع يجب ان يكون على علم اذا كان التغيير من تنفيذ الجداول الزمنية الأولى إلى خطة مفصلة.

- تنفيذ ومتابعة الخطة ، في اجراء التغييرات الضروريه على النحو : بمجرد ان المشروع هو خطة انشئت اصلا ، ويجب ان تتبع. لذلك ، فان اللجنة التوجيهيه وفريق الخط الامامي ينبغي عقد اجتماعات دورية ، وتوثيق الاتصال مضمون الاجتماعات ، فضلا عن المقررات التي ستصدر. عند اجراء تغييرات في تحديدها ، رسميا عملية ادارة التغيير ضروري للابلاغ عن الاثار الى جميع الاطراف المهتمه.

- المتابعة مع الدروس المستفاده : هذه العملية يمكن الاضطلاع بها خلال هذا المشروع على مراحل مناسبة ، او ، كما هو النمطيه ، وبعد هذا المشروع قد انتهى. الدورة الميسره هو مفتوح لمناقشة وثيقة المشروع الجوانب الإيجابية المحتملة والتحسينات. هذا هو المنظمه حيث يتعلم وينمو عن طريق تنقية الهواء وتحديد التوقعات لتحسينات الذهاب الى الامام.

ج - ايجاد hecklist لمستقبل التحالفات : منذ المنظمه سيتم الدخول في المزيد من التحالفات ، فانه يمكن ان يتعلم من تجاربه عن طريق اعداد قائمة من الخطوات اللازمة ، وهو ما يدل على ما يرام ، وكذلك لتجنب المزالق. هذه المرجعيه يمكن ان تستخدم كنقطه انطلاق للتحالف المقبل ، وسيكون هناك على الرغم من التغييرات والإضافات ، أو البنود التي قد لا تنطبق الذهاب الى الامام.

الخطة التفصيليه

الجزء الاصعب من هذه العملية هو وضع الخطة التفصيليه ، وربما يرجع ذلك قد تكون هناك فجوه بين الاعمال التجارية للالتوقعات الاولية للتحالف والحصول على ما يمكن انجازه فعلا على مستوى تفصيلي. المشروع يشمل نطاق الخطة ، والجدول الزمني ، والموارد. في حين ان مديري المشاريع لا يمكن أن تملي الثلاث جميعها ، وينبغي ان يكونوا قادرين على تحديد واحد على الاقل. وبطبيعة الحال ، وحتى لو نطاق زمنى وترد ، وأنها لا تستطيع دائما انجاز الاهداف عن طريق اضافة المزيد من الموارد لهذا المشروع. مهما كان عدد من الموارد المتاحة ، بعض العمليات لا يمكن ان تكتمل بسرعة اكبر.

نطاق المشروع في نطاق الخطة ينبغي ان تكون وافية قدر الامكان. هنا ، عددا من القضايا وسيتم جمع ، وحلها بسرعة وسيكون اساسيا من عوامل النجاح. قضايا سجل مع نشأة التاريخ وحتى الآن الاجابه المطلوبة امر ضروري.

في تحالف ، وشركة واحدة ، عادة ، وقد فشل خط التجارية التي هي قوام للشركة الأخرى. ومن الضروري ان يقرر ماذا يفعل مع التنافس المحتمل خط الاعمال : مواصلة ذلك ، تحويلها ، أو بيعها. هذا التصميم عادة ما يختلف عن اقامة روابط جديدة بين مختلف الجهود ومن الموارد.

ومع ذلك ، ومن الاهميه بمكان ايضا لتحديد روابط جديدة بين الشركات من حيث تكامل النظم وتبادل البيانات. ومن الامثله على ذلك التسويق والمعلومات المالية ، والايرادات ، والتعويض المالي. مناقشات مفصلة ضروريه لرسم الخرائط والبيانات والتعاريف.

حجم الجهد التحالف يعتمد على الخبرات والتوقعات ذات الصلة على جزء من كلتا الشركتين. شركات التحالف مع التجربه السابقة هي اكثر

من المرجح أن إعادة استخدام البرامج ، وصلات ، وملف جيل. شركات قليلة او معدومة هذه التجربه سوف تتطلب المزيد من الوقت ، والجهد ، والإتصالات.

وتحديد كل الوسائل الماديه وغير الماديه ، وتكاليف الموظفين المشتركة ستساعد على الاسراع في الانتقال. على سبيل المثال ، تحالفا ستغلق بسرعة اكبر اذا ترخيص برامج الحاسوب تكاليف استمرار تشغيل الانتقال نظم على بيع الشركة البنية التحتية باعتبارها طرف ثالث الوظيفة الاداريه.

وبالاضافة الى ذلك ، ينبغي أن يشمل كلا المنظمتين يكفي ميزانيه السفر والوقت المناسب لوضع وجها لوجه العلاقات. وينبغي ايضا ان بناء علاقات متينه مع البائعين المعنيين لضمان الانتقال السلس لتغليف وتعبئة الطلبات. النجاح يتوقف على وجود استراتيجية للاتصال البائعين. فعلى سبيل المثال ، اذا كان احد قد تحالف الشركة افضل علاقة عمل مع مختلف البائعين ، وتجدر الاستدانه.

ينبغي ان يكون التخطيط لشمل جميع المراحل من الجهد. وتشمل هذه الاحتياجات الانماءيه ، ونظم التطوير والاختبار (منه ، ومجال الاعمال ، والنظم ، وضبط الاداء ، الخ) ، التحويل ، والتنفيذ.

تكاليف غير متوقعة سوف تنشأ. اذا كانت صيغة العقد ان يحدد جميع التكاليف بالتساوي ، وجميع الأرباح ويمكن ايضا ان يتم تقاسمها بالتساوي.

الاعمال العامة ، في نطاق رفيع المستوى يجب ان يكون قياسا على نطاق مفصلة على النحو المحدد اعلاه. هذا يثير نقطة تفتيش جديدة المسائل التي يجب ان المصادق عليها فيما يتعلق إذا كانت فى او خارج نطاق المشروع الاولية. هذا التصميم قد تتطلب costbenefit المعلومات.

الجدول الزمني جدولا زمنيا هي عادة التي انشئت خلال العقد المناقشات. انها قد تكون غامضة البيان استهداف نهاية الربع الثالث ، أو انها يمكن ان تستند الشركة في نهاية السنة.

وينبغي أن يفهم على وجه الدقه من حيث الالتزامات التجارية القابلة للتنفيذ والمنطق ، وذلك لقياس مدى المرونة لاجراء تغييرات. عندما تفهم المنطق الكامن وراء الاعمال الزمني ، والخيارات الوحيدة لتغيير قد يكون لتقليص نطاق او زيادة التكاليف.

حالما يتم الاتفاق على جدول زمني ، يجب ان يكون هناك مركز للاتصالات فى انشاء نقاط التفتيش معلما. يجب ان تكون خطط الطوارئ في حال وضعت الجدول الزمنى لا يمكن تلبيتها.

تكاليف مجال الاعمال له عادة في الاعتبار التكلفه للتحالف ان تمت الموافقة على المشروع في الخطة. وبمجرد ان التكاليف التفصيليه المصادق عليها ، وانها يجب ان تكون على الفور الى مجال الاعمال ، لتحديد التفاوت بين الأولية والخطط بالتفصيل. جميع التكاليف يجب ان تدرج ، من المعدات والبرمجيات الى وقت الموظفين. الاخير يتطلب تقييما للمجموعات المهارات اللازمة ، وبعض من الصعب دولار قد تكون هناك حاجة للتعاقد.

تكاليف ينبغي ان تكون مفصلة ومحددة لتولي نطاق البنود وانجازها حتى ان مجال الاعمال يمكن تحليل التكاليف والفوائد من نطاق القرارات. وفي بعض الحالات ، والأعمال التجارية يمكن ان نعمل معا للحد من شرط محدد عن طريق تقليص تكاليف صنع او تعديلات طفيفة على ان الخفض الى حد كبير الحد الزمني الأقصى

والتكلفه. مهما كان الشكل النهائي ، ينبغي ان تتضمن الخطة بعض المستوى من التمويل الطارئ لضمان ما يكفى من المال لانجاز المشروع.

ومن الدعم والتوجيه

وفي حين ان الانشطه المذكورة اعلاه هي عليه مسؤوليات ، كما يمكن ان تساعد في مجال الاعمال عن طريق ما يلي :

- تعريف التحالف عوامل النجاح الحاسمه : إنه يمكن تحديد بنود محددة لقياس وابلاغها بشأن نجاح التحالف ، بما في ذلك تحويل النسب ، والايرادات ، والمصروفات ، ونوعية العوامل. ومن الأسهل بكثير أن تصميم النظم اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات حتى الجبهة ، بدلا من اعادة تصميم لها في وقت لاحق.

- العمل مع رجال الاعمال لرسم خريطه للمنطقة العمليات الرئيسية : انها يمكن ان تعتمد عليها رسم تخطيطى للجميع العمليات لاظهار ما يحدث ، وعندما ، بحيث يمكن للناس ان نفهم بوضوح ما يجب ان يحدث فى جهود التحالف. واذا كانت هناك ثغرات ، ومن الأسهل العثور عليهم فى وقت مبكر. الفهم هو مفتاح توقيت ليومية ، اسبوعية ، شهريه ، فصلية ، وسنويه المبادلات. رسم الخرائط سوف تسلط الضوء ايضا على الخلافات في الشركات الجداول الزمنية لتقديم التقارير ؛ على سبيل المثال ، استخدام السنة التقويميه مقابل الشركة في نهاية السنة.

ومن المهم ان الخريطه التجارية الرئيسية ، المالية ، ونظم العمليات ، بما في الحرجه dataflows والتوقيت. رسم خرائط العمليات التجارية التي تتطلب اظهار كيفية عمل العمليات الجاريه الآن وكيف عمليات جديدة سوف تتدفق في المستقبل. تغييرات على العمليات التجارية التي قد تستهدف مكالمه التوجيه ، والتغييرات الاجراءيه ، والتغيرات التكنولوجيه القائمة على مختلف النظم المستخدمة.

العمليات المالية سيتم في رسم خرائط درجات مختلفة من التفصيل. على سبيل المثال ، عالي المستوى يمكن الابلاغ المالي الذي ابدته ملخص ورقة من اعداد التقرير ، في حين ان تقارير مفصلة امر ضروري لدفع التعويضات على أساس المعاملات. نظم تدفقات هامة تظهر في مختلف التطبيقات الفيزياءيه للتكنولوجيا. ايضا ، عندما عليه المنظمه هو التحول الى البيئة الجديدة ، فإنه لا ينبغي ازالة البنية التحتية لتكنولوجيا قديمة لم يحن بعد ، وفي حالة وجود قضايا المرحلة الانتقالية.

- تحديد الثغرات في البيانات والتعاريف : في تحالفات جديدة ، لا يوجد فيها الاعمال القائمة على الانتقال ، وهذه الخطوة قد لا تكون مهمة ، لأن لكل شركة سيجلب التعاريف الخاصة بها على الطاوله. الفجوات في البيانات والتعاريف اصبحت اكثر اهمية في الوقت الذي توجد فيه الانتقال من الاعمال من شركة واحدة الى اخرى ، ورسم خرائط مفصلة للبيانات هو المطلوب. وتتمثل الخطوة الأولى في تحديد الاحتياجات من البيانات عن كل نظام ؛ على سبيل المثال ، لتوضيح كل ما الميدانيه او ملف التخطيط يمثل. الاعمال الرئيسية وانه لا بد من الموظفين المنتدبين للعمل خلال القضايا.

- وضع خطط شاملة لمعالجة الثغرات : فمن المهم ابراز البدائل والحلول الى الجدول لانها خبرة لا تقدر بثمن والمعرفه. عندما يفهم مجمل أهداف التحالف ، ويمكن تعزيز علاقاتها التجارية مع المنطقة من خلال تقديم توصيات في حل المشاكل التجارية.

كيف يمكن تجنب المخاطر المشتركة

وينبغي بناء علاقة ايجابية مع مجال الاعمال الاولى. هذا لا يمكن ان يكون كافيا واكد لأن التحالف المشروع سوف تواجه عقبات والمجهده مرات ، وطيبة التجارية / انها علاقة عمل وستعزز الى حد كبير عملية القرار.

الشركات التجارية وانه ينبغي ايضا مجالات انفاق الوقت وجها لوجه واحد - oneon. ليس فقط هو من الاهميه بمكان لانها لتطوير علاقة عمل جيدة مع اعماله المجال ، ولكن ايضا تحالفها الاستراتيجي مع الاقران. بعد ان يتم انشاء علاقات الاولية ، والمكالمات الهاتفية وبواسطة الفيديو هي ادوات جيدة على مواصلتها. ومع ذلك ، لا يزال هناك يجب ان تكون دورية وجها لوجه الاتصال.

وينبغي ان نفهم ان يبقى الاعمال التجارية وتسد فيها اشياء تغيير كل ساعة خلال وبعد مفاوضات. وتمشيا مع أحدث الاعمال يمكن ان يحدث من خلال اجتماعات مركز رسمي او من خلال محادثات غير رسمية مع المشروع وتؤدي الى مقدمي مشروع القرار.

مجال الاعمال المباشره وينبغي ان تؤدي المفاوضات. ولئن كان من مسؤولية ومن لصالح الاعمال ، ان هناك طرقا اخرى لتوفير المدخلات الضروريه لمجال الاعمال.

ولعلنا لا ينبغي ان نشير الى جميع المشاكل والمخاطر بين الشركات. على الرغم من ان الموظفين يمكن ان يكون تحليليا وتصحيح كثير من الاحيان في تقييماتهم ، وينبغي لها ان تتذكر ان تأتي بحلول لهذا الجهد. خيارات للتغلب على القضايا التي ينبغي تقديمها الى مجال الاعمال.

وينبغي تفادي وجود عدد كبير جدا من زعماء. وبدلا من ذلك ، نقطة شخص من كل شركة وينبغي تحديد لتوجيه الجهد عليه ، والتي ستساعد الاخرين في فهم الأدوار.

وينبغي ايضا ان نتأكد من كلا الجانبين فهم الآخر للتعاريف الرئيسية عناصر البيانات. وبالاضافة الى ذلك ، ينبغي أن تبقى منسجمه مع برامج وأجهزة النسخ والاصدارات لكلتا الشركتين خلال التحالف الجهد. مراقبة versioning امر هام فى القضاء على اعادة صياغه في وقت لاحق. واخيرا ، ينبغي أن تعطي الأولوية للأعمال ولها لجنة توجيهية لرفع أي قضايا عند الضروره.

خاتمة

في تحالف الجهد ، ويمكن ان تضيف قيمة عن طريق اقامة شراكات مع رجال الاعمال المجال لتشارك في اقرب وقت ممكن في مفاوضات. نجاح التحالف سيكون اكثر احتمالا اذا كان يأخذ الوقت بعناية الخطة تصل الى الجبهة ، وبعد ذلك بابلاغ على نطاق واسع في اسرع وقت ممكن في التحالف من الجهد. كما ينبغي ايلاء الاهتمام لخفاء الاختلافات الثقافيه داخل وبين المنظمتين. المشاكل ذات الصلة من المرجح ان تنشأ ويجب ان تدار او انها ستخلق صعوبة حيث ان المشروع يمضي قدما.

التحالفات الاستراتيجيه هي موجودة لتبقى وستظل تحدث ، افقيا وعموديا. ومن المهم للغاية بالنسبة الى تغيير مجال الاعمال تصور من وظيفة من ان من شر لا بد منه وحساب ، الى واحد من الشراكه التى يمكن ان تضيف قيمة كبيرة. انه يمكن ان يكون مفيدا فى مساعدة التحالف والابتداء

نفذت اسرع ، ومع درجة أعلى من الجوده. وهذا يترجم الى ميزة استراتيجية للشركة.