USANDO REUNIÕES DO PROJETO COMO FERRAMENTAS BEM SUCEDIDAS DA COORDENAÇÃO

Para as reuniões do projeto a servir como as ferramentas de uma comunicação e da coordenação elas têm que conseguir os seguintes objetivos:

- informe membros do projeto

- forneça oportunidades de contribuir a perícia e o conhecimento

- consiga o acordo e suporte-o para o resultado

Para alcançar estes objetivos que este artigo focalizou em três aspectos das reuniões:

1. Uma finalidade well-defined

2. Um resultado tangible

3. Uma atmosfera confortável e de suporte

Todos os três são importantes para uma comunicação bem sucedida e eficaz. Definir a finalidade de uma reunião e dos produtos do trabalho que resultem dela sharpen o índice. Criar a atmosfera direita para a reunião ajuda a participants focalizar sua atenção. Nenhuma matéria se a finalidade da reunião é trocar a informação, fazer decisões, ou resolver um problema, pessoa necessita sentir confortável para participar.

A finalidade da reunião foi identificada uma vez, os deliverables foram definidos, e a atmosfera para começar o trabalho feito nas reuniões foi criada, uma pode prestar atenção para os indicadores que a significam estão acontecendo. Um pode procurar a evidência tangible que o trabalho está coordenado, decisões é realizado, e as soluções são executadas. Também observar-se-á que os povos estão na hora para reuniões, que estão acoplados inteiramente durante reuniões, e que pedem para realizar reuniões para começar seu trabalho feito.

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