Per le riunioni di progetto da servire come gli attrezzi di coordinazione e di comunicazione devono realizzare i seguenti obiettivi:
- informi i membri di progetto
- fornisca le occasioni contribuire la perizia e la conoscenza
- realizzi l'accordo e contributo al risultato
Per raggiungere questi obiettivi che questo articolo ha messo a fuoco su tre funzioni delle riunioni:
1. Uno scopo ben definito
2. Un risultato definito
3. Un atmosfera comodo e di appoggio
Tutti e tre le sono importanti per la comunicazione riuscita ed efficace. La definizione dello scopo di una riunione e dei prodotti del lavoro che derivano da esso affilerà il soddisfare. La generazione dell'atmosfera giusto per la riunione aiuta i partecipanti a mettere a fuoco la loro attenzione. Nessuna materia se lo scopo della riunione è di scambiare le informazioni, prendere le decisioni, o risolvere un problema, la gente deve ritenere comoda per partecipare.
Lo scopo della riunione è stato identificato una volta, i deliverables sono stati definiti e l'atmosfera per ottenere il lavoro fatto nelle riunioni è stato generato, una può guardare per gli indicatori che la indicano stanno accadendo. Uno può cercare la prova definita che il lavoro è coordinato, decisioni è effettuato e le soluzioni sono effettuate. Inoltre sarà notato che la gente è in tempo per le riunioni, che completamente sono agganciate nel corso delle riunioni e che chiedono di tenere le riunioni per ottenere il loro lavoro fatto.
Online: 758 users browsing the articles directory
![]() . |