EMPLOYER DES RÉUNIONS DE PROJET EN TANT QU'OUTILS RÉUSSIS DE COORDINATION

Pour des réunions de projet à servir les outils de communication et de coordination ils doivent réaliser les buts suivants :

- informez les membres de projet

- fournissez les occasions de contribuer l'expertise et la connaissance

- réalisez l'accord et le soutenez pour les résultats

Pour atteindre ces buts que cet article s'est concentrés sur trois aspects des réunions :

1. Un but bien défini

2. Des résultats réels

3. Une atmosphère confortable et de support

Chacun des trois est important pour la communication réussie et efficace. Définir le but d'une réunion et des produits de travail qui résultent d'elle affilera le contenu. Créer la bonne atmosphère pour la réunion aide des participants à focaliser leur attention. Aucune matière si le but de la réunion est échanger l'information, prendre des décisions, ou de résoudre un problème, les gens ne doit se sentir confortable pour participer.

Une fois le but de la réunion a été identifié, les deliverables ont été définis, et l'atmosphère pour obtenir le travail effectué lors des réunions a été créée, une peut observer pour les indicateurs qui les signifient se produisent. On peut rechercher l'évidence réelle que le travail est coordonné, des décisions sont effectués, et des solutions sont mises en application. On le notera également que les gens sont à l'heure pour des réunions, qu'ils sont entièrement engagés au cours des réunions, et qu'ils demandent à tenir des réunions pour obtenir leur travail effectué.

c'est un article supplémentaire par Luk M.

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