Para las reuniones del proyecto a servir como las herramientas de la comunicación y de la coordinación ellas tienen que alcanzar las metas siguientes:
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- informe a los miembros del proyecto
- proporcione las oportunidades de contribuir maestría y conocimiento
- alcance el acuerdo y apóyelo para el resultado
Para lograr estas metas que este artículo se ha centrado en tres aspectos de reuniones:
1. Un propósito bien definido
2. Un resultado tangible
3. Una atmósfera cómoda y de apoyo
Los tres son importantes para la comunicación acertada y eficaz. Definir el propósito de una reunión y de los productos del trabajo que resulten de ella afilará el contenido. Crear la atmósfera derecha para la reunión ayuda a participantes a enfocar su atención. Ninguna materia si el propósito de la reunión es intercambiar la información, tomar decisiones, o solucionar un problema, gente necesita sentirse cómoda para participar.
El propósito de la reunión se ha identificado una vez, se han definido los deliverables, y la atmósfera para conseguir el trabajo hecho en reuniones se ha creado, una puede mirar para los indicadores que lo significan están sucediendo. Se realiza uno puede buscar evidencia tangible que el trabajo está coordinado, las decisiones, y se ponen en ejecucio'n las soluciones. También será notado que la gente está el la hora para las reuniones, que la contratan completamente durante reuniones, y que ella pide celebrar reuniones para conseguir su trabajo hecho.
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