VERWENDEN VON VON PROJEKT-SITZUNGEN ALS ERFOLGREICHE KORRDINATION WERKZEUGE

Für die Projektsitzungen zum zu dienen, wie Kommunikation und Korrdination Werkzeuge sie die folgenden Ziele erzielen müssen:

- informieren Sie Projektmitglieder

- stellen Sie Gelegenheiten zur Verfügung, Sachkenntnis und Wissen beizutragen

- erzielen Sie Vereinbarung und stützen Sie sich für das Resultat

Diese Ziele erreichen, die dieser Artikel auf drei Aspekte von Sitzungen gerichtet hat:

1. Ein gut definierter Zweck

2. Ein fühlbares Resultat

3. Eine bequeme und unterstützende Atmosphäre

Alle drei sind für erfolgreiche und wirkungsvolle Kommunikation wichtig. Das Definieren des Zweckes einer Sitzung und der Arbeit Produkte, die aus ihr resultieren, schärft den Inhalt. Das Verursachen der rechten Atmosphäre für die Sitzung hilft Teilnehmern, ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren. Gleichgültig, ob der Zweck der Sitzung ist, Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen oder ein Problem zu lösen, Leute muß bequem fühlen, um teilzunehmen.

Einmal ist der Zweck der Sitzung gekennzeichnet worden, sind die deliverables definiert worden, und die Atmosphäre für das Erhalten der Arbeit erledigt in den Sitzungen ist, man kann für Anzeigen aufpassen verursacht worden, die es geschieht bedeuten. Ein kann nach fühlbarem Beweis suchen, daß Arbeit koordiniert wird, Entscheidungen werden durchgeführt, und Lösungen werden eingeführt. Es wird auch beachtet, daß Leute rechtzeitig für Sitzungen sind, daß sie völlig während der Sitzungen engagiert werden und daß sie bitten, Sitzungen abzuhalten, um ihre Arbeit zu erhalten erledigt.

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