المشروع باستخدام اجتماعات ناجحه ادوات التنسيق

اجتماعات لهذا المشروع لتكون بمثابة أدوات الاتصال والتنسيق لها لتحقيق الاهداف التالية :

- ابلاغ اعضاء المشروع

- توفير الفرص للمساهمه في الخبرات والمعارف

- التوصل الى اتفاق لدعم ونتائج

لبلوغ هذه الغايات هذه المادة قد ركزت على ثلاثة جوانب للاجتماعات :

(1). واضحة المعالم الغرض

2 - نتيجة ملموسة

(3). مريحه وداعم الجو

كل ثلاثة هي عنصر مهم لنجاح والاتصال الفعال. تحديد الغرض من الاجتماع وعمل المنتجات التي تنجم عن انها سوف يشحذ مضمون. تهيئة المناخ المناسب للاجتماع يساعد المشاركين على تركيز اهتمامهم. لا يهم ما اذا كان الغرض من هذا الاجتماع هو تبادل المعلومات ، واتخاذ القرارات ، او حل مشكلة ما ، ويحتاج الناس لتشعر بالراحه في المشاركة.

متى كان الغرض من هذا الاجتماع قد جرى التعرف القابلة للتنفيذ وقد عرفت ، والغلاف الجوي للحصول على العمل الذي انجز في الجلسات وقد انشئت ، يمكن للمرء ان ترقب المؤشرات تدل على انه يحدث. يمكن للمرء ان نبحث عن ادلة ملموسة على ان يجري تنسيق العمل ، وتنفذ القرارات ، والحلول التي يعملون بها. كما سيكون لاحظت ان الناس في الوقت المحدد للاجتماعات ، وهي ان تشارك مشاركة كاملة في اثناء الجلسات ، ولها ان تسأل لعقد لقاءات للحصول على العمل المنجز.