Cómo hacer a participantes de la reunión siéntase confortable

Los participantes de la reunión se sentirán más cómodos, si:

- una reunión adhiere a un formato común.

- el facilitator proporciona la dirección.

- las preguntas context-free de las aplicaciones del facilitator para solicitar necesidades y sensaciones. Pueble la sensación cómoda si saben lo que pueden esperar. Piense en esa reunión reciente de la iglesia de domingo. ¿Cómo es diferente de el antes? Es el contenido que es diferente, pero no el formato. Una gente común de las marcas del formato se siente cómoda que ella puede participar y que ella sabe. Éste es también el fórmula secreto de las reuniones’del toastmaster s. Cada reunión tiene el mismo formato, una invocación, una broma, dos discursos, y asuntos de la tabla seguidos por evaluaciones. El contenido es cuál es diferente. Uno puede pensar en el formato familiar como ritual que haga que los participantes se sienten en la facilidad.

Un formato estándar para los diversos tipos de reuniones proporcionará comodidad, como la gente sabe qué esperar y participar.

Sugerido Satisfaciendo Formatos

Reunión Del Intercambio De Información

Información de carácter general de la parte

Siga en decisiones y artículos de acción de reuniones anteriores del estado

Resumen de realizaciones

Perspectiva del trabajo y de las decisiones próximos en las diversas áreas funcionales

Resumen de los artículos de acción

Decisio'n-Fabricacio'n De Reuniones

Presentación de hechos

Entrada y comentarios de tenedores de apuestas

Discusión y evaluación

Toma de decisión

Resumen de las decisiones tomadas y pospuestas

Problema-Solucionar La Reunión

Opinión del problema de la parte

Definición de problema común

Análisis común del problema

Desarrollo común de soluciones alternativas

Evaluación de la solución

Toma de decisión

Resumen de la solución

Incluso si satisfacen los participantes son familiares con el formato de la reunión, ellos todavía aprecian una cierta dirección con la reunión. Apenas como descripciones escritas, los resúmenes, y las transiciones se incluyen para ayudar a un lector a entender escrito palabra mejor, las transiciones habladas, resúmenes y las descripciones ayudan a participantes de la reunión a seguir a lo largo de mejor. Sugiriendo una agenda, el facilitator puede proporcionar una descripción de la reunión. La articulación de una transición recordará a participantes moverse encendido al asunto siguiente. El facilitator puede traer el encierro a una discusión resumiendo los artículos del acuerdo.

Gerald Weinberg y Donald Gause en calidad de los requisitos — que explora antes del diseño precisan la importancia de preguntas context-free en la acopio de los requisitos. Hay también un lugar para el contexto - preguntas libres en reuniones. El propósito de preguntas context-free es clarificar y definir el proceso. Las preguntas del ejemplo son:

¿- cuánto hora se debe pasar discutiendo un artículo particular?

¿- cómo deben las decisiones hechas que en las reuniones ser documentadas?

¿- cómo deben las decisiones ser tomadas?

El facilitator puede utilizar preguntas context-free para solicitar y para comentar respecto al humor percibido, para verificar una comprensión común, y para investigar si o no las necesidades de participantes individuales estén resueltas. Las preguntas del ejemplo son:

¿- la gente consiguió toda la información que ella necesitó?

¿- la reunión se está moviendo demasiado lentamente?

¿- este resumen la expresa claramente?

Negación: Nuestro Web site no es responsable de la información contenida por este artículo. Este artículo de ninguna manera refleja las vistas, las opiniones, los pensamientos o la creencia del personal del directorio de los artículos.

Aviso de la traducción: El artículo "cómo hacer que la reunión participantes se siente confortable" fue traducido usando un servicio de traducción automatizado. Nos disculpamos sinceramente por cualquier error de la traducción que ocurriera. Gracias por entender.

Online: 284 users browsing the articles directory